QUY TRÌNH QUẢN LÍ CHẤT LƯỢNG

Mục

Trách nhiệm

Nội dung công việc

1.

P.HCNS

NMCK/ĐCT

Bước 1: Chuẩn bị

• Sau khi hợp đồng được ký  P.KT - KTchuyển toàn bộ thông tin, tài liệu liên quan cho Phòng KT-DA bao gồm: Bản vẽ thi công, yêu cầu kỹ thuật của dự án, tài liệu kỹ thuật từ khách hàng, v.v.

2.

BGĐ

P.KT-KH, P.KT-DA

Bước 2: Xác định các quy trình

• P.KT-DA kết hợp với BP.QLCL của ĐCT/NMCK xử lý các  yêu cầu kỹ thuật, xác định các quy trình thi công cần thiết cho việc triển khai dự án

3.

BGĐ

P.KT-KH, P.KT-DA,

NMCK/ĐCT

Bước 3: Lập quy trình

• Trong quá trình xem xét tài liệu kỹ thuật, nếu nhận thấy các quy trình chưa đầy đủ,  Phòng KT-DA lập thêm các quy trình (gia công, lắp đặt) cần thiết để bổ sung nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thi công và quản lý chất lượng công trình.
• BP.QLCL lập các quy trình về chất lượng như: quy trình hàn, quy trình thử áp, quy trình thông thổi…

• Việc lập qui trình được tiến hành theo Phiếu yêu cầu soạn thảo, sửa đổi tài liệu BM01.02 của Thủ tục kiểm soát văn bản - TT 02.

4.

BGĐ

P.KT-DA

Bước 4: Phê duyệt quy trình

• Các quy trình mới lập phải được BGĐ xem xét và phê duyệt lên BM01.02 trước khi thực hiện.

5.

P.KT-KH, P.KT-DA,

NMCK/ĐCT

Bước 5: Thiết lập kế hoạch quản lý chất lượng

• Trong quá trình thực hiện dự án có nhiều công đoạn kiểm tra nhằm mục đích sản phẩm tạo ra đạt yêu cầu về chất lượng, do đó, việc thiết lập các công đoạn kiểm tra là điều cần thiết để xác định các chốt chặn, kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm, ngăn ngừa và xử lý lỗi trong quá trình thi công. Vì thế, P.KT-DA, BP.QLCL sẽ căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật của công trình và yêu cầu khách hàng để lập bản kế hoạch quản lý chất lượng.

6.

BGĐ,

P.KT-KH, P.KT-DA, NMCK/ĐCT

Bước 6: Phê duyệt

• Sau khi được BGĐ và khách hàng (nhà thầu chính, tư vấn giám sát, chủ đầu tư) xem xét, phê duyệt, kế hoạch này sẽ được chuyển cho khách hàng để cùng phối hợp thực hiện các bước kiểm tra trong quá trình thực hiện công trình.

7.

QC, GS, KH

Bước 7: Giám sát quá trình thi công

• Giám sát kỹ thuật của ĐCT/NMCK có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra công việc thi công của bộ phận gia công, lắp đặt và phối hợp với QC nghiệm thu sản phẩm.
• QC có trách nhiệm thực hiện các bước kiểm tra đã nêu ra trong kế hoạch kiểm soát chất lượng theo các  BM01.05-P, BM01.05 -S, BM01.05-T, BM01.05-ME hoặc theo mẫu của khách hàng
• QC theo dõi công tác thi công, kiểm tra chất lượng thi công và tại các công đoạn kiểm tra có sự tham gia của khách hàng, QC sau khi kiểm tra đạt yêu cầu cần lập kế hoạch kiểm tra để báo trước, mời khách hàng tới cùng kiểm tra.
• Tất cả các công tác kiểm tra có sự tham gia của khách hàng đều phải lưu lại kết quả bằng văn bản (các biên bản kiểm tra) và có đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm liên quan.
• Nếu trong quá trình kiểm tra phát hiện ra sai sót thì xử lý theo TT Kiểm soát sự không phù hợp và hành động khắc phục TT 07
•  Khi biên bản nghiệm thu được ký kết, ĐCT/NMCK thực hiện bản vẽ hoàn công và lập biên bản bàn giao dự án cho khách hàng để đưa vào sử dụng.

8.

QC

ĐCT/NMCK

KH

Bước 8: Lưu hồ sơ

Sau khi kết thúc công trình toàn bộ bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công, hồ sơ kỹ thuật , kế hoạch quản lý chất lượng và các biên bản nghiệm thu sẽ chuyển về P.KT-DA để lưu trữ theo đúng quy định của Thủ tục  kiểm soát thông tin dạng văn bản  (TT 02).